太平不動産株式会社（以下、「弊社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下のポリシーに基づいた取組みを実施しています。
1．弊社は、個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます）を取扱っている部門に管理責任者を置き、個人情報を適正に管理しています。
2．弊社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得しています。
3．弊社は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用しており、万一、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に同意を得るものとします。
4．弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
5．弊社は、個人情報の正確性、最新性を確保するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対し、適切な安全対策を講じています。
6．弊社は、業務の都合により個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該委託先が弊社と同等の個人情報保護の水準を確保するよう、契約により義務付ける等必要な措置を講じます。
7．弊社に対し保有個人データの開示等を希望される場合には、個人情報に関する「開示等のご請求手順」ページ経由でご連絡をいただければ、手続き方法の説明も含め、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
8．弊社保有の個人情報に関する苦情・相談は弊社所定の方法で受け付けます。
9．弊社は、個人情報保護に関係する法令を遵守するとともに、本ポリシーに基づく取組みを実施し、維持し、継続的に見直し、改善に努めます。
太平不動産株式会社
代表取締役 荒木研作
弊社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
「開示等請求書」に次の書類を添付して郵送してください。
代理人による請求の場合には、1．に加えて下記の書類を添付してください。
ア）法定代理人の場合（a．b．とも）
イ）委任による代理人の場合（a．b．とも）
※ご提出頂いた書類は返却いたしません。
※所定の申請書類に不備がある場合、その旨ご連絡をいたしますが、所定期間内に改められない場合には、開示等の請求がなかったものとして取り扱わせて頂きます。
開示等請求書による請求が、利用目的の通知請求または開示請求である場合、1件の請求につき手数料を400円徴収することになっておりますので、郵便局の同額の「定額小為替」を同封してください。
なお、手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡をいたしますが、所定の期間内に送付がなかった場合には、開示等の請求がなかったものとして取り扱わせて頂きます。
回答は書面により行い、「開示等請求書」に記載された請求者住所宛に郵送いたします。
法令により請求が認められないことがあります。その場合、その旨理由を付記して通知いたします。なお、その場合でも手数料は返還いたしません。
弊社保有の個人情報に関する苦情・相談等のお問い合わせについては、郵送、ファクシミリ、E-mailで受け付けます。
書面には、お問い合わせされる方の住所、氏名、電話番号と、お問い合わせの内容を具体的に記述ください。関連資料があれば添付してください。
内容を検討した上で、弊社から連絡を取らせていただきます。
お問い合わせの窓口は、弊社総務部です。
はじめに注意点をお読みください
入力内容をご確認ください。訂正がある場合は「戻る」から入力画面へお戻りください。
